Stand: 2.3.2025

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Dienstleistungen und digitalen Inhalte von Event Production Media, einem Service der DPO Consult GmbH, Joanneumring 18, A-8010 Graz, Österreich ("Anbieter"). Durch den Erwerb eines Leistungspakets erklärt sich der Kunde mit diesen Bedingungen einverstanden. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

Event Production Media ist ein Produkt und eine Dienstleistung der DPO Consult GmbH und bietet digitale Medienproduktionen, insbesondere Video- und Bildmaterial für Events, an. Die Pakete enthalten die vereinbarten Leistungen, welche in der jeweiligen Bestellbestätigung spezifiziert sind. Der Anbieter ist bestrebt, die vereinbarte Leistung professionell und termingerecht zu erbringen, übernimmt jedoch keine Garantie für eine bestimmte Qualität oder künstlerische Umsetzung.

1. Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, übertragbares und zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht an dem bereitgestellten Bild- und Videomaterial. Die Übertragbarkeit des Nutzungsrechts erstreckt sich ausschließlich auf mit dem Kunden verbundene Unternehmen oder Dritte, die in direkter Geschäftsbeziehung zum Kunden stehen. Eine Weitergabe an Dritte zu eigenständigen kommerziellen Zwecken ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Anbieters gestattet.

2. Die Inhalte dürfen für folgende Zwecke verwendet werden:

- Interne Dokumentation und Archivierung von Veranstaltungen

- Veröffentlichung auf Websites, Social Media und digitalen Plattformen des Kunden

- Nutzung für Werbe- und Marketingzwecke des Kunden, einschließlich Printmedien

- Präsentationen, Schulungen oder interne Unternehmenskommunikation

3. Der Kunde erhält auf Wunsch auch das Rohmaterial und hat das uneingeschränkte Recht, das Material zu bearbeiten, zu schneiden und an seine eigenen Anforderungen anzupassen.

4. Die Nutzung der Inhalte für illegale, diffamierende oder sittenwidrige Zwecke ist untersagt. Ebenso ist die Nutzung der Inhalte für Verstöße gegen Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte oder sonstige Schutzrechte Dritter verboten. Ebenso ist die Nutzung der Inhalte für automatisierte KI-Generierung, Deepfake-Erstellung oder Manipulation durch künstliche Intelligenz ohne ausdrückliche Zustimmung des Anbieters verboten. Dies gilt nicht für einfache Bearbeitungen mit KI-gestützten Tools, die keine wesentliche Veränderung des ursprünglichen Inhalts bewirken oder in einer Weise genutzt werden, die Rechte Dritter verletzt.

5. Die Nutzung für kommerzielle Werbezwecke Dritter (z. B. Weiterverkauf) ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Anbieters gestattet.

6. Falls der Kunde das Material an Dritte weitergibt oder veröffentlicht, bleibt er für alle rechtlichen Konsequenzen der Nutzung verantwortlich.

7. Der Anbieter behält sich das Recht vor, das gesamte erstellte Bild- und Videomaterial, einschließlich Rohmaterial, für interne Zwecke wie Qualitätskontrolle, Analyse sowie für eigene Marketing- und Werbezwecke zu nutzen. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf der eigenen Website, in sozialen Medien, in Werbematerialien und in Portfolios des Anbieters. Sollte der Kunde dieser Nutzung widersprechen, muss dies schriftlich vor Produktionsbeginn vereinbart werden.

8. Der Kunde stellt sicher, dass er über alle erforderlichen Rechte an den bereitgestellten Inhalten verfügt und keine Rechte Dritter verletzt werden.

1. Die DPO Consult GmbH mit ihrem Produkt und ihrer Dienstleistung *Event Production Media* fungiert ab dem Zeitpunkt der Verarbeitung als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Der Besteller bleibt der Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den Weisungen des Bestellers und in Übereinstimmung mit einem gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der auf der Webseite des Anbieters unter "Auftragsverarbeitungsvertrag" bereitgestellt wird. Die Unterfertigung des AVV obliegt dem Auftraggeber.

3. Falls im Rahmen der Medienproduktion personenbezogene Daten Dritter (z. B. abgebildete Personen) verarbeitet werden, ist der Kunde verpflichtet, sicherzustellen, dass eine entsprechende Einwilligung dieser Personen vorliegt. Dies betrifft insbesondere Aufnahmen auf Messen, Veranstaltungen oder öffentlich zugänglichen Bereichen.

4. Bei Einzelinterviews ist eine ausdrückliche Einwilligung der interviewten Person erforderlich. Die Einwilligung kann in schriftlicher oder elektronischer Form (z. B. per E-Mail) erfolgen. Die Verantwortung für die Einholung dieser Einwilligung liegt beim Auftraggeber. Es wird empfohlen, eine schriftliche Einwilligung einzuholen, um eine nachweisbare Zustimmung zu gewährleisten.

5. Im öffentlichen Raum kann eine Einwilligung der abgebildeten Personen unter Umständen entfallen, sofern die Aufnahme im Rahmen der journalistischen Berichterstattung oder zur Darstellung des Eventcharakters erfolgt. Der Kunde ist dennoch verpflichtet, die rechtlichen Rahmenbedingungen zu prüfen und sicherzustellen, dass berechtigte Interessen der Betroffenen nicht verletzt werden.

1. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung des Bild- und Videomaterials entstehen.

2. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Rechtsverletzungen, die durch die Veröffentlichung oder Nutzung der Inhalte durch den Kunden entstehen.

3. Im Falle von berechtigten Ansprüchen Dritter stellt der Kunde den Anbieter von etwaigen Forderungen frei, sofern diese durch eine unbefugte Nutzung des bereitgestellten Materials entstehen.

4. Der Anbieter übernimmt keine Garantie für eine bestimmte Qualität oder ein bestimmtes Ergebnis der erstellten Medieninhalte, weder in künstlerischer noch in technischer Hinsicht. Mängel sind unverzüglich nach Lieferung anzuzeigen. Mängel sind unverzüglich nach Lieferung anzuzeigen.

1. Die Bestellung eines Pakets erfolgt über die Website des Anbieters und ist mit Zugang der Bestellbestätigung verbindlich.

2. Die Preise ergeben sich aus der zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Preisliste.

3. Die Zahlung erfolgt vorab über die angebotenen Zahlungsmethoden.

4. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Leistungen nur gegen vollständige Zahlung zu erbringen.

1. Verbrauchern steht das gesetzliche Widerrufsrecht nach §11 FAGG (Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz) zu, sofern nicht eine ausdrückliche Zustimmung zum vorzeitigen Leistungsbeginn erfolgt ist und damit das Widerrufsrecht erlischt.

2. Für Unternehmen besteht kein Widerrufsrecht.

1. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung einvernehmlich durch eine rechtlich zulässige Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

2. Änderungen und Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieses Schriftformerfordernisses.

3. Es gilt das Recht der Republik Österreich unter Ausschluss der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts. Falls der Kunde in Deutschland ansässig ist, gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. In diesem Fall kann der Kunde Klagen vor seinem allgemeinen Gerichtsstand erheben. Der Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist Graz, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften einen anderen Gerichtsstand vorsehen. Falls der Kunde in Deutschland ansässig ist, gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist Graz, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften einen anderen Gerichtsstand vorsehen.